¿Tu emprendimiento va a implementar la factura electrónica? Descubre este artículo de preguntas y respuestas para tener un panorama general del tema en el país.

La facturación electrónica en Colombia es un tema de interés para muchos, inclusive en momentos en donde se ha estimado que diariamente 2.500 empresas la estaban implementando durante el 2020. De hecho, existen más de 300 mil empresas habilitadas para hacerlo; por lo cual se espera que, en el mediano plazo las empresas faltantes lo ejecuten. Sin embargo, el reto real del gobierno nacional consiste en formalizar a las empresas para que la Dian los regule y de esta manera, se eviten actividades ilícitas. Una investigación de Fedesarrollo indicó que, de cada 10 empresas en Colombia, 6 son informales.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento de carácter comercial con el que se registra la compra o la venta de un producto o servicio para crear un soporte de la transacción entre comprador, vendedor y autoridades fiscales. Como puede notarse, tiene el mismo significado y posee igual relevancia que una factura tradicional; sino que se distingue por ser expedida y recibida de forma digital (en formato electrónico).

¿Qué es la facturación electrónica?

Es el proceso con el cual las empresas realizan su operación de facturación de manera digital. De acuerdo con la DIAN, esto “hace parte de los sistemas de facturación, soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios” y funciona mediante sistemas informáticos.

¿Cuáles son los beneficios para las empresas con la facturación electrónica?

• Reduce el tiempo destinado a la emisión y entrega de facturas.
• Contribuye con el aumento de la competitividad en las empresas.
• Se reduce el uso de insumos y se ahorran costos.
• Permite automatizar procesos en las empresas.
• Ahorra tiempo en materia contable.
• Fomenta las operaciones de comercio electrónico.

¿Qué se esperan alcanzar con la implementación de la facturación electrónica?

• Contribuir en la formalización de las empresas del país.
• Reducir la evasión fiscal.
• Otorgar seguimiento y trazabilidad a las facturas que se emiten diariamente.
• Que las empresas o emprendimientos informales transiten hacia la economía formal.

¿Cuáles países de la región implementan la facturación electrónica y son referentes en el tema?

• Chile. La facturación electrónica comenzó a implementarse desde la década del 90 y fue el país austral el pionero en desarrollarla desde el año 2003. Esto ha permitido que casi el 100% de las transacciones se realice a través de este sistema.
• Brasil. Es uno de los emisores de facturas electrónicas más importantes de la región, de acuerdo con el portal globaleinvoicing.
• México. Un estudio de globaleinvoicing destacó que México representa a uno de los países que está a la vanguardia en la implementación de la facturación electrónica en su economía.
• Argentina. Un informe elaborado por Seres destacó que desde el año 2007 la facturación electrónica es obligatoria.

Por otra parte, en países como Panamá, Paraguay y República Dominicana, la implementación de la facturación electrónica avanza a una velocidad distinta; puesto que, hasta la fecha, sigue siendo voluntaria.

¿Cuál es la normatividad de la factura electrónica?

El marco normativo decretado por la Dian es amplio y puedes consultarlo aquí.

Te compartimos los que deberías tener en el radar de tu emprendimiento:

Resolución	Descripción
Ley de Crecimiento. Ley 2010 de 2019	Por medio de la cual se adoptan normas para la promoción del crecimiento económico, el empleo, la inversión, el fortalecimiento de las finanzas públicas.
Resolución 0042 y 0094 de 2020	Se desarrollan los sistemas de facturación, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico.
Resolución 099 de 2020	Se modifica el grupo 6 del numeral 1 del artículo 20 de la Resolución 00042 de mayo 5 de 2020.
Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020	Se anuncia la nueva plataforma para factoring denominada Radian.
Resolución 000013 de 2021	Se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico.
Resolución 000015 de 2021	Se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico de registro de la factura electrónica de venta como título valor.

¿Qué tiene que ver la facturación electrónica con el factoring digital?

El factoring digital es una solución financiera que les permite a las empresas monetizar las facturas de forma anticipada. Mediante la facturación electrónica, el proceso puede realizarse de una forma más ágil y automática. Esto permite que las organizaciones puedan disponer de liquidez cuando realmente la necesitan. Puedes conocer más sobre cómo funciona el factoring en Colombia aquí.

Para hacer operaciones de factoring con las facturas electrónicas, en Colombia se implementará la plataforma RADIAN, mediante la cual, se permite el registro, consulta, circulación y trazabilidad de las facturas electrónicas como título valor. Esta herramienta permitirá centralizar la información y garantizará la unificación de títulos valores que se negocian en el sistema financiero, las plataformas tecnológicas y los emisores. Si quieres saber más sobre el RADIAN, te invitamos a leer este artículo.

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